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Evernote organiza a sua vida em qualquer tela

Quando você está no computador ou no celular e precisa fazer uma anotação, ou guardar uma informação de um site, o que você faz? Escreve em um e-mail para você mesmo? Deixa como um rascunho de e-mail? Abre um bloco de notas e salva em uma pen-drive?

Não vou dizer que essas soluções não sejam úteis para se lembrar de uma informação pontual, mas se você precisa adotar uma rotina de lembretes que sejam de um determinado assunto, a eficácia de adotar essas técnicas deve ser análogo a deixar vários pedaços de papéis espalhados. Para reunir tudo, vai ser uma dor de cabeça. É por isso que eu uso e recomendo o Evernote.

Evernote, como o logo já sugere, seria a sua memória de elefante para tudo o que você precisa ou quer guardar. Permite em uma só conta ter vários blocos de notas e organizar cada anotação em tags, facilitando a organização. Você tem a opção de criar um caderno ou bloco de notas local, em um só computador, ou então um que é sincronizado com o serviço online e outros computadores que você tenha o programa instalado. Assim as vantagens de usar o Evernote ao invés de um e-mail rascunho ou o bloco de notas, é que no Evernote as informações são multimídia e multiplataforma.

Multiplataforma

Você pode ter rápido acesso às suas anotações em um software seja você usuário de Windows ou Mac. Todas as novas notas e alterações são sincronizadas com o servidor. Então o que você sempre terá a última versão alterada daquela nota.

Se você tiver Linux ou estiver em um computador sem o software instalado, você pode acessar via Web as suas anotações a inserir novas pela interface web também.

Até no celular você pode adicionar e consultar notas salvas. A ferramenta móvel mais completa é a do aplicativo para iphone, pela base de usuário, mas se você é usuário de um telefone que não tenha aplicativo móvel do Evernote, é possível usar a integração do Twitter com o Evernote.

Multimídia

Engana-se se você pensa que as notas precisam ser em texto. Você pode adicionar conteúdo em imagem, áudio (pelo aplicativo do iphone e ipod touch) e até anexar arquivos como PDFs e documentos do office. Até espaço para desenho ou escrita manual é possível adicionar.

O mais incrível é que as imagens das anotações são passadas em um OCR, ou seja o texto de dentro das imagens pode ser pesquisado. Assim, se você tirou uma foto de um cartão de visitas e fez upload da imagem para o Evernote, pode pesquisar o nome no cartão e resgatar a imagem que vai mostrar os números de telefone e o endereço.

Veja esse vídeo mostrando o Evernote na prática:

Recomendo uma visita ao site do serviço, lá há dicas de como usar para os recursos para gravar e organizar as mais diversas informações que se encontra na internet. Por exemplo, se pretende decorar um apartamento, você pode coletar e exibir em um só “caderno” móveis com o design diferenciados, preços de lojas, cartões de visitas de prestadores de serviços, etc.

Mesmo na versão gratuita, não há limite de espaço de armazenamento, só de transferência (quantidade de dados que você pode subir para sincronização nos servidores deles por mês), mas é uma quantidade razoável para fins cotidianos. Tem alguns recursos adicionais na versão paga, mas a gratuita não impede nem um pouco de usar o serviço de forma proveitosa, caso raro entre serviços do tipo freemium.