Como Garantir o Acesso às Informações da Internet Mesmo Sem Conexão
Já parou para pensar em como estamos deixando nossas informações em servidores de internet. Neles, apesar da informação poder estar em qualquer lugar, ela não está em nenhum lugar quando offline.
Como Garantir o Acesso às Informações da Internet Mesmo Sem Conexão
Seus e-mails
- Faça backup deles no seu computador, podendo lê-los offline. Isso também o assegura da (remota, embora real) possibilidade de acordar e não ter mais sua conta do Gmail funcionando, ou seus e-mails apagados.
- Se no seu e-mail você recebe muita porcaria em relação aos e-mails realmente úteis, copie e cole em arquivos *.rtf, ou imprima em PDF os e-mails com informações importantes.
Seus Contatos
- O mesmo programa de e-mails que você usou para backup, deve ter a função de catálogo de endereços. Exporte os contatos do seu webmail e importe no seu programa de e-mail ou abra o arquivo *.csv no Excel
- Preencha os outros campos, principalmente os telefones, pois é algo que você pode precisar quando sua conexão falhar.
- Não sabe de onde extrair os telefones? Procure na agenda do celular ou nos rodapés dos e-mails que essas pessoas enviaram.
- Imprima uma cópia dessa planilha e guarde no carro ou na bolsa. Pense na possibilidade da bateria do seu celular acabar aliado ao lastimável fato que perdemos o hábito de decorar os telefones que usamos, ao usar a agenda do celular.
Seus Compromissos
- Se o mesmo programa não tem a função de calendário, opte por um programa exclusivo, ou por uma extensão para o programa de e-mail.
- Exporte os calendário, ou pegue a URL se o seu serviço online possui suporte. A opção que uso e recomendo é o Google Agenda (ou Calendar, na versão em inglês).
- Procure por uma forma de sincronizar com o calendário do celular. Pesquise sobre o goosync.
- Caso utilize o Google Calendar, instale o Google Gears e tenha o calendário Offline. Também há outros serviços de calendário que oferecem acesso offline, como o iscrybe.
- Como última opção, imprima o calendário do mês ou da semana, dependendo da sua necessidade. Nínguém quer, além de perder a conexão, perder os compromissos.
Seus Documentos
Maldita colaboração, você deve xingar a si mesmo quando resolve compartilhar documentos seja no Google Docs ou no Zoho, pois quando a internet falha, eles estarão inacessíveis. A menos que:
- Exporte os documentos após sua conclusão ou a cada etapa importante.
- Instale a extensão Google Gears, que funciona também com o Zoho.
Outras Informações
É possível, com a infinidade de sites web 2.0 que armazenam nossa informação como serviço, que tenhamos mais informações online que não se encaixem nas categorias anteriores, como a lista de filmes assistir (e pegar na locadora) ou informações de um site específico, como a relação de cyber-cafés do seu bairro (fica um pouco difícil entrar nesse site quando a internet cair).
Use então um software de anotações offline, como o OneNote no Windows, o BasKet para o Linux ou o Evernote para Windows e Mac.
